各キャンパスの施設使用の手続き６大学施設の使用大学施設使用については?草薙キャンパスと小鹿キャンパスに利用可能な施設があります?ア草薙キャンパスの施設利用について学生の皆さんはクラブ?サークルで利用する場合のみ?以下の手順に従って?施設予約を行なえます?個人での施設利用は認められていません?クラブ?サークル以外のゼミや授業で利用する場合は教員に施設予約を依頼してください?＜学内者施設予約の流れ＞①学内施設を希望する場合※通常活動以外の場合事前に?企画書?(通常の部活動以外のイベント実施?学外者など不特定多数の参加がある場合)の提出?承認が必要(内容によりユニパ予約期日前から可能)②ユニパの施設予約画面(個人の携帯?PC)で予約状況を確認後??施設使用届?の提出※提出の締日は?使用の前月１日から15日まで③学生室で申請内容を確認後?申請者(学生)による学生室内予約専用PCでの予約入力(※空調希望は記入欄に〇?但し企画書提出のイベントのみ対応します?)④?施設使用届?の承認(学生室→施設室)○その他注意事項(学生便覧?大学施設の使用?参照)※経営情報学部棟は?原則課外活動での使用不可代表者名での申請施設使用時間帯の厳守学校行事?授業の優先講堂の施設利用カレッジホール(学部棟の予約外の場所)利用学生ホール１階の利用施設予約は団体の代表者名で申請してください?個人利用は原則認められていません?(OB?OGのみの使用は?代表者が確認していない場合には個人利用になり?貸付料が発生することがあります?)学生便覧記載の施設使用時間帯以外の利用は認められません?(試合やイベントの前は計画的に準備?)授業や学会など大学側の予約が優先されるため?予約承認後に取り消しになる場合があります?音響や照明など機材を使用の場合?必ずAVL委員会の操作指導に従い?必要に応じてAVL委員会への依頼が必要です?施設使用届に使用する学部棟の学部長印が必要になります?(場合によっては企画書の提出も必要?)ユニパ予約は必要無し?上食営業中は使用不可?施設使用届にレパスト(業者)責任者の承諾印が必要になるため?営業時間外に押印依頼に出向いてください?―25―
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